個人情報の取扱いに関するご説明
お客様の住所、氏名等の「個人情報」「特定個人情報」につきまして、その取扱い及び保護等について個人情報の保護に関する法律・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に基づき次のとおりご説明申し上げます。
| １．事業者の名称 | 日神管財株式会社（個人情報取扱事業者） 代表取締役 島田 克美 |
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| ２．個人情報の利用目的 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を番号法と言う。 |
弊社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。
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| ３．個人情報の第三者への提供目的：
提供する個人情報の項目： 提供の手段又は方法： 提供を受ける者 |
契約に定める業務を履行するため 目的達成のために必要な範囲で弊社で取得している個人情報 目的達成のために適切な方法（電話・FAX・電子メール・紙媒体による個人情報 対人口答 その他適切な方法）
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| ４．個人情報の委託 (特定個人情報を含む) | 家賃・管理費等の口座振替金融機関・口座振替代行会社 弊社のコンピューターの保守委託会社 弊社の賃貸管理・建物管理・マンション会計のシステムソフトウェア利用契約会社 運送会社・廃棄業者 個人情報の取扱いに関する契約：秘密保持契約締結済み |
| ５．個人情報に関するお問い合せ窓口 (特定個人情報を含む) 開示対象個人情報の開示について 開示対象個人情報の訂正・追加・削除等について 開示等を求める方法 |
個人情報取扱いに関する各種お問い合わせ及びご相談に関しての窓口は下記のとおりです。
〒１６０－８４１１ 東京都新宿区新宿五丁目８番１号 日神ビル ※お問い合わせフォームのお問い合わせ項目はその他を選択して下さい。 書面様式は、住所、氏名、電話番号、求める内容、目的をＡ４版程度の紙に記載して下さい。弊社へお届け以外の住所へ返送が必要の場合には、運転免許証・健康保険証・等の身分証明書、代理人の方は代理権を証明する書状を添付して下さい。電話・ＦＡＸ・電子メールの場合には、弊社に登録されている本人情報と照合する方法により本人確認とさせていただきます。 当社は、電磁的記録（PDF)を電子メールに添付して送信する方法又は書面の交付による方法で開示を行います。 電磁的記録での開示を指定される場合はその旨ご指定のうえ、受信メールアドレスをお知らせください。電磁的記録による開示を指定された場合であっても、当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法で開示いたします。尚、開示に当たらない当社からの回答又は連絡は、当社が選択する任意の通知方法で行います。 開示を求める際の費用は1件1,000円です。郵送の場合切手を同封して下さい。 特別費用が必要な場合は事前連絡いたします。 |
| ６．本人が個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に本人に生じる結果 | 弊社に対して個人情報を提供されることは任意です。 しかしながら、ご記入頂けなかった項目の内容次第では、弊社から連絡を差し上げられない等の不利益が生じる場合がございます。 |
2022 年 4 月 1 日 改訂